,成大醫院斗六分院現有三個急性病房單位,各自管理多達500至600項儀器與設備,包含生理監視器、輸液機、電動病床、輪椅、抽痰設備、電視、陪客椅等,分布於護理站、病房、儀器室、走道與準備區。過往點班主要依賴紙本財產清冊與人工對點,但常因醫療設備正在使用、財編張貼位置隱密或設備頻繁移動等,增加盤點難度。為完成每日例行性點班,護理人員時常需提早到院作業,而年度盤點更需耗費3至4小時,成為護理臨床工作外的隱形壓力。
成大醫院斗六分院護理部陳麗琪主任表示,自112年起成大斗六分院推行線上智慧點班系統,針對盤點耗時問題進行改善,113年更持續進化,採用RFID技術進行資產點班,提升智慧識別效率與資產管理精準度。在導入階段,團隊評估多種技術選項,最終選擇以RFID技術作為核心方案,考量包括:
l 成本效益高:雖RFID的初期成本略高,但其後續在管理效率、重複使用與自動化整合方面,展現出更顯著的長期效益。
l 操作簡便:RFID掃描快速,護理人員容易上手,無需逐一對準掃描器,即使設備放置於不易取得的位置,也能輕鬆完成點班。
l 即時性與準確性:可快速比對盤點清單,系統自動登錄,提升點班的正確性與效率。
l 模組化與彈性導入:系統架構具備彈性,可依單位需求逐步擴充,不需一次性汰換所有設備或全面建置,搭配手持掃描器與管理系統,即可快速完成查找、比對、登錄與報表生成。
陳麗琪主任指出,自RFID系統正式上線後,率先由護理長進行財產盤點,原本需耗費3至4小時的盤點流程,如今大幅壓縮至半小時內完成。護理長回饋:「比起以前逐筆對照紙本清單,現在只要掃描RFID,快速又直覺。」除了效率提升,點班的正確性也同步提高。系統可自動生成點班報表,方便日後查核與追蹤,大幅降低人工錯漏的風險。
成大斗六分院目前已將RFID系統全面納入每日、每月、每季與年度點班流程,未來也將持續拓展應用,由資產點班,逐步邁向全方位的智慧資產管理平台,包含串接電子白板以即時顯示儀器狀態,及整合維修紀錄並自動提示保養與報修時間,輕鬆掌握維修紀錄。
陳麗琪主任表示,護理師是醫療團隊中不可或缺的重要角色,無論白天或深夜,始終堅守在照護的最前線,其時間與專業,應優先運用於臨床照護上。此次導入RFID點班系統,不只是一套工具的應用,更是跨領域的合作成果,讓智慧科技真正落實於第一線照護中。適逢五月國際護理師節之際,成大斗六分院獻上此系統,向白衣天使們致上最誠摯的敬意與感謝。