雲林縣濁水溪書畫學會於114年09月14日(星期日)上午11:00至下午14:00假褒忠進德海鮮餐廳舉辦第十二屆第四次理監事聯席會議,由理事長王寶雅主持,因近期內有展覽及年度重要活動等感謝理監事成員及會務人員參加,為利各項會務推展並邀請多位顧問、諮議、涂陽州等10位榮譽理事長蒞臨指導及候補理事監事列席參加由衷感謝也頒發新聘顧問劉炘衢校長、總幹事黃志堅主任證書。總幹事黃志堅擔任司儀就近幾個月來會務情形提出報告。從7月到9月有琳瑯滿目30件工作精彩內容及幹部組織分工表、11月份114年會員暨眷屬旅遊活動11月7.8兩天到台灣工藝文化園區及溪頭自然教育園區結合縣外藝術文化交流等。
財務長蔡慧蘭也提出經費收支報告。
在提案討論有:
案由一、本年度10月份文觀處展覽活動一事,提請討論。說明1.展期:114年10月18日至114年10月29日 2.布展時間:114年10月17日(星期五)上午9點 3.作品件數、規格、收件處..等內容 4.開幕茶會時間:114年10月19日(星期日)上午10點 5.卸展時間:114年10月30日(星期四)上午9點 6.其他事項說明。決議在掌聲中全力分工通過。
決議 案由二、114年新進會員(近期)加入本會,請理監事聯席成員提請追認及討論。
說明1.入會申請書一份、近期作品照片一張,已先行PO至理監事群組2.名單:管仁娟、周婷玉、陳順義、唐順得(115年)最近又加一位決議:總共5 位通過。
案由三、新聘總幹事一事提請討論及追認。說明:1.因前任何鈺輝總幹事請辭2.新聘任總幹事黃志堅3.任期:114年9月14日至115年12月31日決議:通過並自我介紹。
決議 案由四、是否比照第十一屆製作會員通訊小冊提請討論說明:1.因考量個資保密原則,故會員資料不便放入會員大會手冊內 2.每屆製作一次決議:通過。
案 案由五、本會第十二屆第二次會員大會相關事宜提請討論。說明1.討論日期、地點、事前準備工作(印製、寄發開會公文通知及邀請卡) 2.大會手冊內容、資料收集、彙整及印製 3.會員禮品選購-有詢問幾個廠商 4.選票印製及確認(候補理事) 5.其他事項補充 6.當日工作工作人員確認、工作分配 7.其他事項補充。決議:舉手表決12月13日星期六在虎尾五福園餐廳舉行。
案由六、本會第十二屆第二次會員大會大會手冊內容提請討論。說明:手冊內容有程序表113年各組別會務報告、監事會監察報告、提案討論、114年收入支出決算表、115年歲入歲出預算表、115年工作計畫表、114年會員老師獲獎榮譽榜單、114年會員老師辦理個(聯)展訊息、附件資料、本會組織章程、顧問、諮議、榮譽理事長、理監事、會員、會務人員名冊、新進會員入會申請書、會員大會委託書、其他內容。決議:通過。
案由七、115年工作計畫表內容,提請討論。說明:115年工作計畫表草案 決議:3月8日舉辦新春聯誼等。
案由八、115年全國書法(繪畫)徵件比賽內容,提請討論說明:1.因需提早尋求經費補助 2.先提出大方向,訂定草案,下次理監事聯席會議再來討論細節 決議:明年只辦書法比賽,經費若籌募有成1.2.3名除發獎牌獎品獎狀外另給獎金比賽分5組。
案由九、下次理監事聯席會議(第五次)日期..等,提請討論:預計排在115年1月份 決議:通過。臨時提案:因黃孟君老師身體因素,辭去理事一職,由候補理事葉永萌遞補,故本屆候補理事少一名,提名黃紳袁老師參與會員大會補選候補理事(依學會組織章程內容辦理)。大家合影留念掌聲恭喜給最年輕理事新添兒子及顧問鄭博文教授高票當選台灣產業互助合作協會理事長。