為體恤民眾奔波之苦,高縣府自3月起開辦跨機關聯合服務,提供各機關單位戶政、地政等資料共享,目前已有7個戶政單位進行試作,有助於減少民眾洽公時所耗費的公文往返時間,貼心又便民。
「跨機關便民服務資訊平台」建置,可將地政土地、建物登記、戶政戶籍登記等資料建檔,供相關單位共享,讓承辦業務的政府單位,可透過平台系統即時查詢及列印,免去公文索取資料的時間,有助於提升行政效率。
舉例來說,民眾至戶政事務所辦理戶籍變更,只要填寫通報作業同意書,透過政府內部資訊作業,地政事務所、監理站、稅捐單位亦可同步完成變更,不用再到其他單位辦理,減少民往返政府機關之辛勞,貼心又便民。
而為保護民眾個人資料安全,政府承辦人使用該系統時,需以自然人憑證登入,每筆查詢均會記錄查詢人員及項目,避免資料遭不當查詢,民眾不用擔心資料外洩或被濫用等問題。
目前高縣試作的戶政單位包括鳳山第一、鳳山第二、大寮、岡山、燕巢、旗山及甲仙等戶政事務所,歡迎民眾多加利用。