為提升學校各項採購作業、工程品質及執行效率，台南市教育局於縣市合併升格後創設「總務輔導團」，聘請具總務專長及豐富實務經驗之學校校長擔任團長及副團長，並由具有熱誠及實務經驗豐富的學校總務主任擔任各分區輔導員。今年五月初成立之後已實地勘查30餘所學校，成效可期。

教育局表示，成立總務輔導團有以下四個目標：一、協助輔導本市中小學總務人員執行勞務、財物及工程各類採購事宜，並提供服務與專業諮詢；二、輔導學校總務人員各類採購執行進度及相關問題諮詢，提升採購品質，並提高各校執行效率；三、協助辦理與輔導本市中小學總務人員及輔導員專業知能研習或會議，提升專業能力；四、定期召開總務輔導團研討會經驗分享及專業傳承。

總務輔導團團長為進學國小李添旺校長，副團長由顯宮國小魏萬能校長及洪榮進督學擔任，並於進學國小設立「台南市國民中小學總務輔導團中心學校」。另聘具有熱誠及實務經驗豐富的總務主任擔任各分區輔導員，為北門區、新營區、新豐區、新化區、曾文區、東南中西區、安南安平北區共七區。

輔導團依工作任務不同分為審查會勘組、業務諮詢組、教育訓練組三組，審查會勘組主要任務為協助完成初審教育局交辦各校各類採購申請案件之審查工作，及協同專家學者共同會勘教育局交辦各校各類採購申請案件。另輔導學校總務人員各類採購執行進度及相關問題諮詢、列席協助業務科工程進度、變更設計及詳評補強等三個專案會議之諮詢與管控，由業務諮詢組負責。教育訓練組任務為設立及管理本市學校總務資源網站，並協助辦理與輔導本市中小學總務人員及輔導員專業知能研習或會議。

各分組執行總務工作輔導及諮詢，由點到面，掌握多層次目標，達成預期成效，希望總務輔導團成立能發揮各國中小總務人員團隊協同合作精神，以師徒傳承之理念，落實薪火相傳及專業分工之成效；運用各區環境優勢，中小學相互支援、互相觀摩，提升軟硬體品質，展現各校特色與績效；充實與運用總務資源網站，放置相關資料，提供各校下載參考；並定期辦理輔導團及總務人員教育訓練及研習等成長課程。

副團長魏萬能校長表示，預算總趕不上需求，過去教育局對於學校建設經費的需求往往難以掌握其輕重緩急，總務輔導團成立之後，目前已實際勘查過30餘所學校，更能瞭解學校對於工程或其他採購事務的需求，可依照輕重緩急辦理，將錢花在刀口上；且將建築師帶至現場會勘，也提供學校專業的諮詢，引進永續校園、無障礙校園等進步觀念，提升校園工程品質。